• Compte-rendu de l'AG de l'association, le 04/10/2015

    La bourse aux jouets aura lieu le dimanche 15 novembre prochain, au gymnase et au petit foyer, de 7H à 17H.

    Marc et Christel sont les 2 référents pour cette action, ils recevront les appels des gens qui souhaitent réserver des tables.

    Il faudra installer ces dernières et les attribuer nommément aux exposants la veille au soir.

    Les flyers seront prochainement distribués à l’école.

    À l’occasion, si vous faites des vide-greniers, n’hésitez pas à distribuer des flyers pour annoncer l’événement.

     

    Le loto aura lieu le vendredi 11 décembre au soir au gymnase.

    Carine, Céline et Cédric sont les référents.

    Céline imprimera le règlement.

    Sophia a les jetons que l’on vend pour marquer les numéros.

    Guillaume va demander l’accord pour vendre les boissons alcoolisées.

    Carine va diffuser le flyer et faire les demandes par mails/écrits aux diverses entreprises que l’on a l’habitude de solliciter pour recevoir des places gratuites.

    Si vous avez l’occasion de récupérer des lots auprès de magasins, pensez à l’annoncer par mail à tout le monde, que l’on ne retourne pas les solliciter pour rien.

    A priori, les gros lots seraient : une PS4 ou XBOX1, 2DS et 1 tablette. Si vous voyez un jour une promo et souhaitez acheter l’un des lots, appelez Stéphane ou Guillaume pour vous arranger pour le paiement.

    Il faudra penser à demander le boulier et les cartons à la Police Municipale.

     

    La tombola (date à déterminer) :

    Les référentes sont Vanessa, Sophia et Ghislaine.

    Le reste des mini-lots de l’année dernière est à l’école.

     

    Le vide-dressing : la date retenue serait le 05 juin prochain. Il faudra remplir un dossier d’autorisation d’occupation du domaine public en janvier prochain mais l’acceptation par la Mairie semble très incertaine.

     

    L’auberge espagnole aura lieu le 1er juillet prochain.

     

     

     

     

    DIVERS :

     

    Un devis d’un montant de 180 euros a été fait pour l’achat 2 banderoles annonçant le loto et la bourse aux jouets (type celle affichée en bas de l’école pour le don de sang). D’autres devis vont être réalisés.

     

    L’ancienne Présidente, Céline FERRASSE, a des affiches A3 disponibles à nous donner pour annoncer les événements, des assiettes en plastique et des serviettes en papier.

     

    La prochaine réunion aura lieu le mardi 03 novembre à 20H30, salle des associations. On fera le point sur la bourse aux jouets et on parlera du loto.